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개인정보관리(CID+SMS+USB지원) 소프트웨어 프로그램 은
개인회원의 개인신상정보관리와 거래내역 등을 관리할 수 있고
업체회원의 사업장정보관리 등을 관리할 수 있습니다.
입력된 자료를 활용하여 우편라벨(D.M)인쇄, 문자메시지(SMS)전송,
엑셀(EXCEL)자료로 주고받기 등을 할 수 있습니다.
화장품매장, 사진점, 유아용품매장, 홍삼전시판매장, 꽃집,
컴퓨터판매점, 애견센터, 호텔영업부, 건강원, 리모델링사무실,
아동도서점, 생식전문매장, 잉크충전방, 쌀집, 여행사, 가구점
스포츠센터, 동문회사무실, 공인중계사, 베이커리, 출판사, 안경/보청기매장
,
모델협회, 컨츄리클럽, 어학원, 렌트카사무실 등에서 고객관리로 사용하고 있습니다.
DOS 버전에서 초기버전이 개발되어 현재의 Windows 버전까지
10년 이상의 지속적인 업그레이드를 통하여 안정되고 필요한 모든
기능이 담겨져 있는 프로그램입니다.
◈ 개인회원의 기초정보를 관리할 수 있습니다.
등록일자, 고객성명, 고객정보(상호), 고객분류, 성별, 직업,주민등록번호
,
회원번호, 자격증번호, 휴대폰번호, 구입경로/가입경로, 메일주소, 홈페이지주소,
자택주소,자택전화,직장주소,직장전화,직장부서,직책
등의 기초정보를 관리할 수 있습니다.
◈ 개인회원의 기타사항을 추가로 관리할 수 있습니다.
기초정보에서 입력하지 못한 항목에 대하여 《기타사항》에 추가로 입력하여
관리할 수 있습니다.
◈ 개인회원의 학력사항을 추가로 관리할 수 있습니다.
초등학교, 중학교, 고등학교, 대학교, 대학원 등의 학력사항을 입력할 수
있습니다. 설정 값을 변경하면 학력이 아닌 다른 용도로 변경하여 사용도 가능합니다.
예를 들어 해외연수나 자격증사항, 교육이수 등의 기록으로 사용할 수 있습니다.
◈ 개인회원의 보험정보를 추가로 관리할 수 있습니다.
보험관련 정보를 입력할 수 있습니다. 보험관련정보가 아닌 다른 내용으로 바꾸어서
사용하고 싶은 경우 별도로 문의바랍니다.
◈ 업체회원의 기초정보를 관리할 수 있습니다.
등록일자, 업체명, 대표자명(휴대폰), 담당자명(휴대폰/직책), 고객분류,
메일주소, 홈페이지주소, 개업일자, 년매출액, 사업자번호, 종업원수, 업태, 종목,
사업부주소, 본사주소 등의 기초정보를 관리할 수 있습니다.
◈ 업체회원의 사원정보를 추가로 관리할 수 있습니다.
해당 업체에 소속된 사원명단(부서명,직책명,성명)을 관리할 수 있습니다.
◈ 약도를 그림으로 관리할 수 있습니다.
윈도우에서 제공하는 그림 판과 연동되어 고객의 약도를
그림(이미지)으로 관리할 수 있습니다. 약도는 직접 그리거나 지도검색 사이트의
정보를 활용할 수 있습니다.
◈ 메모장으로 회원의 참고사항을 관리할 수 있습니다.
형식과 길이에 제한 없이 참고사항을 입력할 수 있도록 《메모장》을 제공합니다.
메모장에는 텍스트만 입력가능하며 이미지 등은 《그림참조》를 사용해야 합니다.
가능윈도우에서 제공하는 그림 판과 연동되어 고객의 약도를
◈ 회원의 가족사항을 관리할 수 있습니다.
회원의 가족관계,성명,생년월일,양력음력 등의 가족사항을 관리할 수 있습니다.
◈ 회원의 기념일을 관리할 수 있습니다.
기념일자,양력음력,기념내용(생일,결혼,창립일,방문예정일),연중행사 여부 등의
기념일을 관리할 수 있습니다. 가족사항에서 입력한 가족들의 생년월일은 자동으로
기념일에 등록됩니다.
◈ 회원의 관계인자료(인맥정보)등을 관리할 수 있습니다.
회원과 관계 있는 개인들을 관리 할 수 있습니다.
성명,자택주소,직장주소,전화번호,휴대폰,구분일자,주민등록번호,
직장상호,직장부서,직장직책 등의 정보를 관리합니다.
◈ 회원의 거래내역을 관리할 수 있습니다.
적요일자(거래일자),거래내용,비고사항,거래단가,부가세,수량,거래금액,
입금금액,미수금액 등의 거래내역을 관리합니다.
월별매출현황, 제품별 재고관리 등의 기능은 제공되지 않으며 이 기능까지 사용하기
위해서는 개인정보관리 프로그램이 아닌 판매고객관리 프로그램을 사용해야 합니다.
◈ 회원의 기타내역을 관리할 수 있습니다.
컴퓨터 매장에서는 회원의 컴퓨터에 대한 사양을 기록할 수 있습니다.
업종에 따라서 이 기능을 변경하여 고객 신체사이즈(키,몸무게,시력,체질)나
근무경력, 이력사항 등으로 변경하여 사용할 수 있습니다.
기능변경은 《환경설정》에서 제공합니다
다음은 《기타내역》을 양복점 등의 용도에 맞게끔 재구성한 경우입니다.
◈ 회원과의 통화기록을 관리할 수 있습니다.
발신번호표시 단말기(CID)가 설치되어있는 경우 고객이 전화를 걸어온
수신내역 기록이 자동 저장됩니다.
◈ 회원의 문서파일을 관리할 수 있습니다.
이력서, 견적서, 증명사진, 도명파일, 워드프로세서 파일, 파워포인트 자료,
엑셀파일 등의 개별 자료를 관리 할 있으며 네트워크 버전에서는 이 자료들이
서버에 저장되어 여러 사용자들이 공유할 수 있습니다.
◈ 회원자료 검색기능이 뛰어납니다.
고객성명, 고객정보, 고객분류, 직장상호, 전화번호, 휴대폰, 주소, 관리번호,
메모장, 주민등록번호, 학력사항 등의 다양한 조건으로 빠르게 검색할 수 있습니다.
발신번호표시(CID) 단말기를 설치하면
검색을 하지 않고도 고객으로부터 전화가 걸려오면 해당 고객정보가
바로 모니터 화면에 나타납니다.
◈ 발신번호표시(CID)기능을 제공합니다.
발신번호표시(CID)단말기를 컴퓨터에 연결하면 회원으로부터 문의전화가
걸려오면 해당 회원신상정보가 바로 모니터 화면에 나타납니다.
회원들에게 어디냐고 매번 물어보지 않아도 되므로 서비스 향상이 됩니다.
단말기는 1회선, 2회선, 4회선 등이 있으며
4회선 단말기를 사용하는 경우 4대의 전화가 동시에 울리게 되면
모니터에 4名의 신상정보가 표시됩니다.
1대의 컴퓨터에 단말기를 여러 대 연결할 수 있으므로 4회선을
3개 연결한다면 동시에 12회선을 처리할 수 있습니다.
컴퓨터 한대에만 단말기가 연결되어있어도 네트워크상의 다른 컴퓨터에도
회원정보가 모니터에 표시됩니다. 문의전화가 많은 경우 여러 대의 컴퓨터에서 동시에
회원관리가 가능합니다.
◈ 세금계산서, 거래명세서 출력이 가능합니다.
세금계산서, 거래명세서를 청구하는 회원들을 위하여 세금계산서를 인쇄하는 기능을
제공합니다. 이 기능을 사용하려면 옵션으로 제공하는 전산용지를 사용하여
인쇄하여야 합니다.
◈ 여러 대의 컴퓨터에서 고객자료를 공유할 수 있습니다.
컴퓨터 1대에 설치하여 혼자서만 사용할 수 도 있고 여러 대의 컴퓨터에
설치하여 여럿이서 자료를 공유할 수도 있습니다. 혼자 사용하는 경우는
개인용버전을 사용하면 되고 여럿이서 사용하는 경우는 네트워크버전을
사용하면 됩니다. 개인용버전을 사용하다가 프로그램이나 고객자료에 변경
없이 네트워크버전으로 확장이 용이합니다.
문의전화가 폭주하는 경우 컴퓨터 한대로는 부족하므로
여러 대의 컴퓨터를 놓고 동시에 주문입력 및 상담 등의
업무를 볼 수 있습니다.
여럿이서 사용하는 경우 사용자 별로 아이디/패스워드를 부여하여
로그인 기능을 사용하여 수정 및 삭제 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
◈ 회원들에게 문자메시지(SMS) 전송이 가능합니다.
회원들에게 이벤트 홍보용 문자니 기념일 축하메시지 등의
휴대폰 문자메시지를 보낼 수 있습니다.
인터넷으로 문자전송 사이트에 접속할 필요가 없습니다.
컴퓨터에 문자메시지 프로그램이나 메신저를 설치할 필요가 없습니다.
프로그램 내에서 바로 문자를 보낼 수 있습니다.
회원 한 명에게 보내거나 전체 회원 중에 특정 그룹에게만 보낼 수 도 있습니다.
회원들에게 문자를 보내기 위해서 별도의 문자전송 프로그램을 사용하거나
엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가 편리해집니다.
문자전송 비용도 저렴하게 제공됩니다.
◈ 회원자료를 엑셀(EXCEL)파일로 저장할 수 있습니다.
프로그램을 타사 프로그램으로 바꾸고 싶은 경우에 고객자료를
엑셀파일로 저장하여 다른 프로그램에서 불러 들이면 새로
입력할 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.
타사 프로그램에서 엑셀로 저장한 자료나 직접 입력한 엑셀 파일
등을 불러들이는 기능도 있으므로 프로그램을 바꾸고 싶은
경우에도 편리합니다.
◈ 이동디스크나 휴대용 메모리(USB 메모리)에 프로그램을 설치할 수 있습니다.
하드디스크가 아닌 USB 메모리나 MP3플레이어, 디지털 카메라 등의
이동식 디스크(플래시메모리)에 프로그램을 설치 하여 가지고 다닐 수 있습니다.
프로그램과 수 천명의 고객자료를 포함하여 100~200메가 정도면 충분합니다.
사무실, 가게, 집, PC방 등 컴퓨터가 있는 어디에서라도
이동식디스크를 컴퓨터에 연결만 하면 별도의 프로그램 설치
없이 바로 사용할 수 있습니다.
타인에게 누출되면 안 되는 회원정보를 도난 당하기 쉬운 컴퓨터에 방치하지
말고 호주머니에 안전하게 넣어 다닐 수 있습니다.
◈ 우편라벨(DM)발송업무가 편리합니다.
편지봉투, 우편엽서, 서류봉투, 띠지, 스티커 등의
22가지 종류의 다양한 우편라벨 종류를 인쇄할 수 있습니다.
전체 고객 중에 특정 고객들에게만 신제품 안내문을 우편으로
보낼 수 있습니다.
◈ 화면색상을 사용자에 맞게끔 조정할 수 있습니다.
화면색상을 회색바탕에 검정글씨를 사용하거나
새로운 창이 뜰 때마다 자동으로 색상이 변경되게 하거나
지정된 한가지 색상으로 뜨게 할 수 있습니다.
예) 회색바탕에 검정색 글씨를 사용한 경우
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